公文怎麼打,簽怎麼打,發函怎麼寫,轉貼一個政府公文書格式參考範例的PDF
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公文之種類
留個言跟我說說話吧,這裡沒有收錢的廣告試用,都是我買過用過的,請安心服用。網誌就是生活日記,很多作品不是很漂亮,但是就是拋磚引玉有個新的idea,你也可以做到
目前分類:工作日記 (35)
- Apr 14 Thu 2016 12:07
公文內容怎麼打
- Dec 23 Wed 2015 11:34
函覆的範例
- Dec 09 Wed 2015 15:52
深有感觸,文長
工作第十年,很幸運也是很不幸,終於接觸了核心的行政工作,開始用組長或主任的角色來思考。
今天參與一個頒獎活動,接到學校電話出來回應,聽到對面一位記者在訪問受獎者。
我是一個遇強則強的人,看到規格很高的行事、比自己優秀的人,會覺得蠢蠢欲動,熱誠與野心會冒出來,但心裡頭會同時有兩種聲音,正面積極的我,會覺得組織理論、績效評估、行政學,受獎人提出來的理論在大學一樣也沒少學過(甚至十年前就學了),期中考成績不一定好,但是每個理論都有搞懂也可以對人論述,投影片製作與簡報技巧也不是問題,總而言之,我相信自己很優秀,我想追求很優秀,以前一直隱藏、逃避的很好,現在是已經坐上牛背,要拿出真功夫坐穩。
(我的大學同學們啊,我們真的很優秀)
- Oct 04 Sun 2015 14:54
能力不是分數
想寫一個感受,幾乎每一年都會遇到,自以為聰明、很愛念書的學生,上課在自己的課業中努力背誦、計算,努力考高分。經過這幾個禮拜,想分享我深刻的感受,一個人的能力,絕對不是他的分數,也不是做事速度,更不是他的學歷或記憶力,多元智能,要肯定正視每個人在不同向度的聰明,不要認為分數第一。
我很敬佩我的主任,目前沒有加入任何同事,也不是要拍馬屁給他看,他的情緒管理很好,當學校行政要對應全校的老師,但是每個老師只看自己,我從一個老師轉換成一個行政,我覺得來抱怨的人自私,主任卻跟我說:這些都是小事。
週六排課也用選課的方式,真的很難,把十個週六拆成單雙週,讓老師們兩周來上一次課,國英數是必修,其他有選修的才要上。
我不知道每個人的習慣偏好、家住遠近、其他隱規則包括誰要露營誰要家教誰要同時顧自己導師班,所以排出來看起來對,其實不符合老師們需求,所以中秋連假前排給主任看,他自己就撐起來排,放完假給我一個草案,包含排課內容與不會衝突的場地,我接受後續做課表。
- Sep 13 Sun 2015 16:56
Line是給公事用的?
關於line的定位有一點疑惑,新的工作單位說要開群組,本來有通訊軟體溝通,對老人們來說是很e化的好事,可是就開始有很多要求,比如說會有要求你一定要進群組的壓力,接下來發公告說希望大家改成原本的中文名字....
然後就開始關心你的私領域,原來你會這個,好像校刊圖的部分可以用那個誰的攝影很好...
Line本來就是公事用嗎?因為目前沒有人有我的line,一想到未來加完人後續的....就有一點抗拒啊
- Sep 03 Thu 2015 05:11
其實很想關心
我的父親當年要照顧重病的我媽,以及幼兒的我,不論在出勤或服務狀態上,多少都有不足,尤其他自己是人事主任,但是感謝那時大家的幫忙與包容,保有工作,才可以在沒有健保的情況下沒有負債(每次住院都四五十萬)
雖然我的心裡會放上許多有需要的人,可是為了永續下去,避免接觸了卻鬧得不愉快,就當不沾鍋吧,對於個人的狀況,給一點體諒,不責備但是也不接觸,避免對方以為可以與取予求.....
所以職場難交到朋友是真的....
- Sep 02 Wed 2015 14:11
細數教育部的「德政」
這兩天聽到同事在說,很多國中老師已經開始放牛吃草,根本不上課或者是挑著上課
很多人從國中就開始放棄英文數學物理化學,然後呢,他們也升上高中了,於是鴨子聽雷,然後高中一樣可以升上大學(只要能進來通通能考大學但是不一定有畢業證書)
以後我的孩子如果想念書,在一個不想唸書的人居多的班怎麼辦?在一個老師不想教的班怎麼辦
你知道很多老師都留一手去教補習班嗎?因為一個班級程度差異太大,教難的完全不會的睡倒,教簡單的真正想學的就做自己的事
- Sep 01 Tue 2015 06:06
話...可以一次說完嗎
昨天還有一個事情,某組長過來請我隔壁同事抽籤性平委員,圈和叉,抽到叉,說這樣是備一,因為有一位老師會提前一個月退休,聽到之後我趕快問:提前一個月退休!慘了我要去哪找一個月的老師,他們科目只有一人沒人可兼課,附近有哪些大學有相關科系?我要寫進行事曆早點開始作業..
然後組長說:是性平委員會任期比較久,在九月結束,她7/31退休...
........我覺得我快要趴在辦公桌上吐白沫了
- Sep 01 Tue 2015 05:09
壓力大
如果事情永遠做不完,怎麼樣可以克制自己不要去看mail?
mail中可能有錯誤待修正、請求、批評指教、交辦事件
如何不要恐慌地想去check,然後一早衝去處理?這種壓力太大了
昨天下班前登入mail,驚!又有mail....結果是我自己發給全體的公告....自己嚇死自己
剛剛早上五點眼睛打開又去看mail,呼終於沒有信件了
- Aug 29 Sat 2015 06:48
這次排課的心得
1. 美術科目名字改變,我用新增而不是改舊的,沒設群組所以會卡到場地,下次用修改而非新增
2. 手賤按到一個鈕,把排課修飾那裏變成全都是依據修飾條件而不是排課條件,所以體育沒照群組打散,一天會有兩堂體育
3. 歷史地理輔導課對開,應該先手寫在紙上配對好,再key入班級手排課,因為第八節有錯,必定重排
- Aug 28 Fri 2015 07:36
昨晚的日記
別人能的,我不一定能。我能的,別人不一定能。
今天九點半下班,晚餐沒吃,前組長知道我已經把課表掛上網,衷心地建議我,明天不要出現、手機關機、叫別人去發課表。
以前在景X,拿什麼課表上什麼課,我是公民被排史地,趕快找書商要課本備課,後來在南投,很期待在開學前一天線上可以看到課表,到第三年我才想到可以跟別人調到對自己有利的配置,但是我不抱怨的,不代表別人也會不抱怨。
做事不一定好,但是態度好;態度不一定好,但是做事好。當哪一種人比較好?我想我是第一種....前組長可能是第二種,但是我當不了他,甚至很羨慕他...
- Aug 26 Wed 2015 23:56
火燒屁股找體育代課老師
如果我能夠找到適合的代課老師,接下來有幾件事情要做:
1. 感謝在過程中所有幫忙我的人
2. 以後別人請我代找代問,絕對不拖延
3. 要寫一個杜撰小說,媲美「美好的一年」,故事描寫一個叫經歷人生轉折點人,意外被火燒屁股的教學組長拜託來代半年課,過了半年轉折人生
然後今天在嘗試了28次重排+調整,終於調出一個100分的課表,兼課老師只需要來兩天,導師都有4沒5,沒有人連四.....以及把那些規則都遵守了的課表....阿寶說:不可能,沒有100分的課表...
然後公文用字學到一課:公布的「布」,公布欄也是「布」,只有牧師才用佈道的「佈」。份只用用在有固定數字的用法,例如:一份兩份。分配是用「分」
然後我還要去寫mail跟那位師大教授說抱歉,朋友給我聯絡資訊,我竟然寫信說拜託教授您一定要來代課....=_=人家是幫忙介紹學生過來...
- Aug 24 Mon 2015 15:37
兼課代課代理的差別
長期代理要公開遴選過程,短期代課教務處處理(3個月以下緊急趕快找人),兼任老師是比如說國文老師兼任訓育組長....
去年修正,經過一年後施行
法規名稱: 中小學兼任代課及代理教師聘任辦法 ( 民國 103 年 08 月 18 日 修正 )
第 一 條 本辦法依教師法(以下簡稱本法)第三十五條第二項規定
訂定之。
- Aug 12 Wed 2015 08:11
簽公文的格式與寫法
之前很擔心公文不知道怎麼簽,想請擔任過行政的朋友教我,但是大家都說練習一下、翻一下過去的就會了,然後我第一天簽的公文救就出了問題,因為我沒有把敬會寫對地方,也沒有先用鉛筆圈一個位置讓老師簽名,所以老師簽去最右邊,校長開會時就笑說這樣他沒地方簽摟~
收到公文的順序:
1. 先確認這個要送到主任還是校長的層級,如果是只需要主任層級,就蓋章或是寫「陳第2層決行」,如果是要送到校長(例如要報差旅費或是重大決議),就蓋章或是寫「陳第1層決行」
2. 區分這個是自己單位辦的,還是別的單位知會我的,常見就是簽與函,簽代表自己要向上級表達,比如說請教務處幫忙某天下午不排課,因XXX事由
簽 於教務處
- Aug 07 Fri 2015 15:56
sumif 和 countif的用法