被貓撿到的幸福

公文怎麼打，簽怎麼打，發函怎麼寫，轉貼一個政府公文書格式參考範例的PDF

政府文書格式參考規範

法律統一用字表

公文之種類

一、 依據法律而分
（一）依「公文程式條例」：分為令、呈、咨、函、公告、其他公文，簡述如下：
１.令：發布行政規章，發表人事任免、遷調、獎懲時使用。
２.呈：對總統有所呈請或報告時使用。
３.咨：總統與立法院、監察院公文往復時使用。
４.函：各機關間處理公務有左列情形之一時使用。
(１)下行文：上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復。
(２)上行文：下級機關對上級機關有所請求或報告時。
(３)平行文：同級機關間行文時。
(４)斜行文：不相隸屬關係之不同級機關往來之公文書。
５.公告：各機關就主管業務，向公眾或特定之對象宣布週知時使用。其方式
得張貼於機關之佈告欄，或利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布。
６.其他公文：
(１)書函：於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用之，並可代替
過去之便函、備忘錄，其適用範圍較函為廣泛，其性質不如函之正式。
(２)開會通知單：召集會議時使用。
(３)公務電話紀錄：凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項，經通話後，發話人如認有必要，可將通話紀錄複寫兩份，以一份送達受話人，雙方附卷，以供查考。
(４)手令或手諭：機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。
(５)簽：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。
(６)報告：公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等；或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。
(７)箋函或便箋：以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用（箋函作法舉例見附錄 6）。
(８)聘書：聘用人員時使用。
(９)證明書：對人、事、物之證明時使用。
(１０)證書或執照：對個人或團體依法令規定取得特定資格時使用。
(１１)契約書：當事人雙方意思表示一致，成立契約關係時使用。
(１２)提案：對會議提出報告或討論事項時使用。
(１３)紀錄：記錄會議經過、決議或結論時使用。
(１４)節略：對上級人員略述事情之大要，亦稱綱要。起首用「敬陳者」，末署「職稱、姓名」。
(１５)說帖：詳述機關掌理業務辦理情形，請相關機關或部門予以支持時使用。
(１６)定型化表單：。

公文用語規定
(一)期望及目的用語，得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒核」或「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見復」、「轉行照辦」等。
(二)准駁性、建議性、採擇性、判斷性之公文用語，必須明確肯定。
(三)直接稱謂用語：
1. 有隸屬關係之機關：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「鈞」；自稱「本」。
2. 對無隸屬關係之機關：上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。
3. 對機關首長間：上級對下級稱「貴」；自稱「本」；下級對上級稱「鈞長」，自稱「本」。
4. 機關（或首長）對屬員稱「台端」。
5. 機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「台端」；對團體稱「貴」，自稱「本」。
6. 行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」。
(四)間接稱謂用語：
1. 對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」，如一再提及，必要時得稱「該」；對職員稱「職稱」。
2.對個人一律稱「先生」「女士」或「君」