excel功力又更進一步了,這篇一次寫三個技巧,假設我想公告榜單,前置作業是要先建立好有一個檔案是報名序號+姓名+畢業學校的excel檔案,榜單下載的格式是.txt,要在excel裡面自己切欄位,接著要把名字切成三個格子,中間那個格子是圈圈,接著從榜單的excel叫進來她的畢業學校

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在excel裡面把一個格子切成多個的方式:首先開啟excel,在裡面按下開啟檔案,選.txt,這時候會問你要用什麼方式切割格子,請選固定寬度

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接著點一下尺規那裡,就會增加切分線,拉著箭頭可以左右移動

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先提醒一下,在excel裡面如果覺得用不到的欄位,建議用隱藏而不是刪除,因為要刪掉容易,恢復就不容易了(可能有排序過)

然後在excle裡面要把人名改成中間字為圈圈的方式:將姓名那欄複製一份,原始的姓名可以保留,另一欄去切成三欄

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所以方式就是先選姓名那欄,按右鍵複製,在隔壁欄按右鍵,插入貼上

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然後插入三欄空白欄

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接著按下資料剖析,點選固定寬度

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也就是把B欄複製一份變成C欄,C欄去切成DEF三欄(所以要先建好DEF三個空白欄)

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接著把中間那欄,第一格改成O

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選整欄,選擇填滿、向下填滿,這樣整欄都是圈圈了

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這樣就把一欄名字切成三欄了,接著還有一欄空白,請在上方f(x)輸入=C2&D2&E2,也就是把林、O、睿在一欄裡面合併為林O睿,這樣以後可以隱藏原始姓名,也可以隱藏切出來的名字三欄與圈圈的名字

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最後是要把已經做好的有序號、姓名、畢業學校的excel呼叫進來

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限制是必須第一個欄位是報名序號,在呼叫與被互叫的檔案裡面都是

使用的參數是VLOOKUP,首先把兩個檔案都打開

第一個填入的值是報名序號第一格

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第二個填入的內容,按一下縮起來去選另一個excel裡面的前五個欄位(可以直接點A~E)
所以看起來會是很長的高三基本111l.xls高三基本$A:$E欄
第三個填入要呼叫進去的是第五欄,數字寫5
第四個填0

按下完成就可以顯示出來了,記得有時候excel也會跳掉,沒呼叫成功,或是有人並不是在這個檔案裡(例如重讀),不要過分相信excel的公式,還是要往下捲動檢查一下是否有格子為N/A#,代表沒呼叫成功,這時候再自己手動複製貼進去

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