使用合併列印套印資料－被貓撿到的幸福

合併列印是當你要發資料，但是資料內容必須套入不同的姓名或者資訊時，使用合併列印就非常方便，只要建立一個制式內容，套入名字或者資訊

首先建立一個excel檔案存檔，記得要有標頭註明編號或是姓名

在WORD裡面工具→信件與郵件→合併列印

選取一個不同的清單，點選到剛剛存檔的excel檔案，下一步:寫信

如果沒有特別建立不同活頁簿，按下確定即可

然後會讓你檢視一下內容，按確認即可

按下一步

點選其它項目

再點選資料庫欄位裡面的項目，所以當初建立的欄位資訊很重要

點選之後按下插入，如果可以同時插入很多個就可以一直按插入

如果是___年___班__號，那麼就要重複上面步驟，點選其它項目→類別→插入，確定

就像這樣子

再來可以按下預覽，就可以按左右的小箭頭確定是否套印進來



按下列印

最保險的狀態是每次要列印都要經過工具→信件與郵件→合併列印，夏一步下一布...列印來印，如果沒有這樣的步驟，列印容易沒有套進資料

如果只想印某幾份套印的資料，可以按下小箭頭預覽指定某幾頁就可以了

如果想要一張文件上同時套入兩份資料，或者一張A4想要放兩份資料裁切成兩份，這時候可以使用NEXT record

一樣要進到合併列印的步驟，按下工具→信件與郵件→合併列印，下一步寫信

首先按下檢視→工具列→合併列印，下一步，寫信

然後在任何地方點選上面工具列的插入功能變數→下一筆紀錄Next record

接著按照之前相同的步驟下一步下一步可以列印

這樣印出來的東西就會每張都有不同的姓名編號了