合併列印是當你要發資料,但是資料內容必須套入不同的姓名或者資訊時,使用合併列印就非常方便,只要建立一個制式內容,套入名字或者資訊

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首先建立一個excel檔案存檔,記得要有標頭註明編號或是姓名

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在WORD裡面工具→信件與郵件→合併列印

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選取一個不同的清單,點選到剛剛存檔的excel檔案,下一步:寫信

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如果沒有特別建立不同活頁簿,按下確定即可

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然後會讓你檢視一下內容,按確認即可

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按下一步

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點選其它項目

再點選資料庫欄位裡面的項目,所以當初建立的欄位資訊很重要

點選之後按下插入,如果可以同時插入很多個就可以一直按插入

如果是___年___班__號,那麼就要重複上面步驟,點選其它項目→類別→插入,確定

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就像這樣子

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再來可以按下預覽,就可以按左右的小箭頭確定是否套印進來

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按下列印

最保險的狀態是每次要列印都要經過工具→信件與郵件→合併列印,夏一步下一布...列印來印,如果沒有這樣的步驟,列印容易沒有套進資料

如果只想印某幾份套印的資料,可以按下小箭頭預覽指定某幾頁就可以了

如果想要一張文件上同時套入兩份資料,或者一張A4想要放兩份資料裁切成兩份,這時候可以使用NEXT record

一樣要進到合併列印的步驟,按下工具→信件與郵件→合併列印,下一步寫信


首先按下檢視→工具列→合併列印,下一步,寫信

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然後在任何地方點選上面工具列的插入功能變數→下一筆紀錄Next record

接著按照之前相同的步驟下一步下一步可以列印

這樣印出來的東西就會每張都有不同的姓名編號了

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