1. 首先確認好自己的標籤紙廠牌,上網下載好格式,不然就要自己用尺量



這個教學影片有提到怎麼自訂標籤與中間留白的數值,如果能下載好原廠精確的word檔可以免除掉許多測試和浪費

2. 有了格式之後,還需要一份excel檔案是有收件人名、地址、郵遞區號等,建議可以單獨複製出來一份,因為被合併列印之後excel檔案會被鎖定,所以單獨存出來一份郵寄用的excel比較好

1

3. 找到word裡面的郵件→啟動合併列印

2

4. 點選要郵寄的excel

3

5. 選擇正確的excel標籤頁面(當初建立excel的時候可能就改一下標籤頁面描述)

4

3

6. 依序插入要列印的欄位資訊,可以按下enter將標籤換行

4

5

7. 接著把標籤複製到每個格子內

4

8. 在第二個標籤格子內,選郵件裡面的規則→下一筆紀錄,點一下第三格,按下ctrl+Y,每點一格就按下ctrl+Y重覆幫你插入下一筆紀錄

6

7

9. 按下預覽列印→列印→選擇全部(此時看到只有一面是正常的)

如果不放心的話,可以在列印時先另存成PDF,確認後再印出

全站熱搜

Maybird 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()