被貓撿到的幸福

excel功力又更進一步了，這篇一次寫三個技巧，假設我想公告榜單，前置作業是要先建立好有一個檔案是報名序號+姓名+畢業學校的excel檔案，榜單下載的格式是.txt，要在excel裡面自己切欄位，接著要把名字切成三個格子，中間那個格子是圈圈，接著從榜單的excel叫進來她的畢業學校



在excel裡面把一個格子切成多個的方式：首先開啟excel，在裡面按下開啟檔案，選.txt，這時候會問你要用什麼方式切割格子，請選固定寬度



接著點一下尺規那裡，就會增加切分線，拉著箭頭可以左右移動

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先提醒一下，在excel裡面如果覺得用不到的欄位，建議用隱藏而不是刪除，因為要刪掉容易，恢復就不容易了(可能有排序過)

然後在excle裡面要把人名改成中間字為圈圈的方式：將姓名那欄複製一份，原始的姓名可以保留，另一欄去切成三欄



所以方式就是先選姓名那欄，按右鍵複製，在隔壁欄按右鍵，插入貼上



然後插入三欄空白欄



接著按下資料剖析，點選固定寬度



也就是把B欄複製一份變成C欄，C欄去切成DEF三欄(所以要先建好DEF三個空白欄)



接著把中間那欄，第一格改成O



選整欄，選擇填滿、向下填滿，這樣整欄都是圈圈了



這樣就把一欄名字切成三欄了，接著還有一欄空白，請在上方f(x)輸入=C2&D2&E2，也就是把林、O、睿在一欄裡面合併為林O睿，這樣以後可以隱藏原始姓名，也可以隱藏切出來的名字三欄與圈圈的名字

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最後是要把已經做好的有序號、姓名、畢業學校的excel呼叫進來



限制是必須第一個欄位是報名序號，在呼叫與被互叫的檔案裡面都是

使用的參數是VLOOKUP，首先把兩個檔案都打開

第一個填入的值是報名序號第一格



第二個填入的內容，按一下縮起來去選另一個excel裡面的前五個欄位(可以直接點A~E)
所以看起來會是很長的高三基本111l.xls高三基本$A:$E欄
第三個填入要呼叫進去的是第五欄，數字寫5
第四個填0

按下完成就可以顯示出來了，記得有時候excel也會跳掉，沒呼叫成功，或是有人並不是在這個檔案裡(例如重讀)，不要過分相信excel的公式，還是要往下捲動檢查一下是否有格子為N/A#，代表沒呼叫成功，這時候再自己手動複製貼進去