被貓撿到的幸福

之前很擔心公文不知道怎麼簽，想請擔任過行政的朋友教我，但是大家都說練習一下、翻一下過去的就會了，然後我第一天簽的公文救就出了問題，因為我沒有把敬會寫對地方，也沒有先用鉛筆圈一個位置讓老師簽名，所以老師簽去最右邊，校長開會時就笑說這樣他沒地方簽摟～
收到公文的順序：
1. 先確認這個要送到主任還是校長的層級，如果是只需要主任層級，就蓋章或是寫「陳第2層決行」，如果是要送到校長(例如要報差旅費或是重大決議)，就蓋章或是寫「陳第1層決行」

2. 區分這個是自己單位辦的，還是別的單位知會我的，常見就是簽與函，簽代表自己要向上級表達，比如說請教務處幫忙某天下午不排課，因XXX事由

簽 於教務處

函則是別的單位發文給我

如果要通知參與這件事的人，在自己的職章右邊寫敬會

如果是內部執行的人員例如幹事需要知道，則在自己下方寫內會

所以公文底下大概分三個部分，承辦的人、要知會的人、決定的人，記得要留空白處讓人家蓋章寫意見。如果是收到後要依指示辦事，則寫「擬：轉知XXX」，未避免沒有被你知會的人簽錯地方，可以先寫上敬會XXX，或是用鉛筆畫一個橢圓讓人家簽章

另外很一般性的收文轉知，還有以下制式回應

1. 公告後存查：

公告周知，鼓勵參加

文擬陳閱後存查

2. 研習公告

轉知相關教師

公假課務自理

(因為機關指派你去是公差假，可以教務處排代課，錢是那個機關幫你出，如果是你自己因需要參加，僅能公假，要自己調課或是請人代課，錢自己出)

3. 調查或轉知某事項，但是本單位無需要
本件無應辦事項，文擬陳閱後存查

公布佈欄、部分份、儘盡量、計畫劃、……等（6點）

文書書寫項次寫法：

壹、貳、參……

 一、二、三、……

             （一）（二）（三） ……

                  １、２、３ ……

                    （１）（２）（３）……

                        ①②③ ……